關於少數股東依公司法第173條第2項或第4項申請召集股東臨時會或股東會

一、按本部65年3月8日商字05891號函：「參照公司法第173條規定文義，公司股東於報請地方主管機關許可，自行召集股東臨時會時，所應具備之文件為：1.持有股份證件。2.書面通知董事會之證件。3.召集事項及理由。其次，對於董事會不為召集之通知，並應負舉證責任，以昭慎重，並防杜糾紛。」，合先敘明。

二、依公司法第173條第1項及第2項規定：「繼續一年以上，持有已發行股份總數百分之三以上股份之股東，得以書面記明提議事項及理由，請求董事會召集股東臨時會。前項請求提出後15日內，董事會不為召集之通知時，股東得報經主管機關許可，自行召集。」，同法條第4項規定：「董事因股份轉讓或其他理由，致董事會不為召集或不能召集股東會時，得由持有已發行股份總數百分之三以上股份之股東，報經主管機關許可，自行召集。」。

三、鑒於股份有限公司之股份係自由轉讓原則（公司法第163條、第165條參照），股東之持股數以公司股東名冊記載為準。又公司實收資本額未達新台幣5億元以上，得不發行股票（本部90年11月23日經90商字第09902254560號公告參照)，或者公司因經營權之爭，公司不提供股東持股證明文件。致少數股東無法提示持股證明。是以，少數股東依公司法第173條第1項及第2項規定，申請自行股東臨時會，或依同法條第4項規定，申請自行股東會，無論申請人是否檢據持股證明文件、書面通知董事會之文件。公司登記機關於審核時，均進行實質審核，函請公司限期查復說明，申請人是否為繼續一年以上，持有已發行股份總數百分之三以上股份之股東，並以書面記明提議事項及理由，請求董事會召集股東臨時會。或申請人是否持有已發行股份總數百分之三以上股份之股東，而公司董事因股份轉讓或其他理由，致董事會不為召集或不能召集股東會之情事。再就申請人所申請之召集事項是否屬股東會之職權範圍(例如改選董監事、修正章程等)，及其申請理由是否有理，據以審查准駁。

( 101.05.23經商字第10102053780號 )

關於公司名稱相同疑義

一、按公司經主管機關核准設立登記，其法人人格即已成立，不因其與別家公司同名而受影響，先予敘明。

二、又經核准登記之同名公司，以往公司法並無可撤銷登記之規定，惟公司法於101年1月4日修正增訂第10條第3款：「公司名稱經法院判決確定不得使用，公司於判決確定後6個月內尚未辦妥名稱變更登記，並經主管機關令其限期辦理仍未辦妥。」準此，在上開公司法修訂後，若公司之名稱經法院判決確定不得使用，於判決確定後6個月內公司未辦理名稱變更登記者，始得依上開規定命令解散。

( 101.05.18經商字第10102056680號 )

有關員工分紅費用之計算問題

一、公司之盈餘分配應於完納稅捐、彌補虧損及依法提列法定盈餘公積後，始得分派股息及紅利。公司盈餘分配議案及其盈餘分派成數，應依公司章程及法令規定予以提列分配。

二、按總公司與其所屬之子公司係分別為二個獨立之法人公司，其盈餘分配自應依各公司之章程規定辦理。尚不生總公司盈餘分派時，提列員工紅利之應分紅利總額，應先扣除已發放員工紅利之子公司獲利之問題。

( 101.05.10經商字第10102056270號 )

一、電子方式行使表決權股東出席股東會釋疑

按本部101年2月24日經商字第10102404740號函釋略以：「若股東已於股東會開會2日前，以電子方式行使表決權，且未撤銷意思表示者，股東會當日該股東仍可出席股東會，且可於股東會現場提出臨時動議（臨時動議仍應受公司法第172條第5項規範），該股東就現場提出之臨時動議，得行使表決權」。上開所稱得提出臨時動議及得對臨時動議行使表決權，乃因臨時動議係開會時臨時提出，係該股東原已行使過表決權以外之議案，該股東事先並未行使過表決權，自可在現場行使表決權。又該股東既已於股東會開會前，以電子方式行使表決權，且未撤銷意思表示，則就原議案自不得提修正案亦不可再行使表決權，本部101年2月24日經商字第10102404740號函應予補充。

（經濟部101.5.3 經商字第10102414350號）

公司法第177條之2

●電子方式行使表決權股東出席股東會釋疑

按本部101年2月24日經商字第10102404740號函釋略以：「若股東已於股東會開會2日前，以電子方式行使表決權，且未撤銷意思表示者，股東會當日該股東仍可出席股東會，且可於股東會現場提出臨時動議（臨時動議仍應受公司法第172條第5項規範），該股東就現場提出之臨時動議，得行使表決權」。上開所稱得提出臨時動議及得對臨時動議行使表決權，乃因臨時動議係開會時臨時提出，係該股東原已行使過表決權以外之議案，該股東事先並未行使過表決權，自可在現場行使表決權。又該股東既已於股東會開會前，以電子方式行使表決權，且未撤銷意思表示，則就原議案自不得提修正案亦不可再行使表決權，本部101年2月24日經商字第10102404740號函應予補充。

（101.5.3 經商字第10102414350號）