主旨：有關明（107）年召開股東常會日期事前登記作業應行配合辦理事項如說明，請查照。

說明：

一、依據金融監督管理委員會104年12月11日金管證交字第1040049667號函及106年1月18日金管證交字第10600003815號函暨本公司「對有價證券上市公司及境外指數股票型基金上市之境外基金機構資訊申報作業辦法」辦理。

二、為便利股東行使表決權，以落實股東行動主義並持續提升公司治理，明(107)年全體上市公司召開股東會均應採行電子投票，每日召開股東常會之公司家數限額為100家；惟最近一年股東會（含臨時會）電子投票出席股份總數占公司已發行股份總數比率曾達50%以上且章程載明採用董監候選人提名制之公司，則不受前述每日召開限額100家之限制。

三、貴公司明(107）年可選擇使用「證券暨期貨相關單位共用憑證」或「工商電子憑證」IC卡向本公司辦理登記輸入股東會日期。

四、登記作業採時間優先原則，單日逾100家時，該日即不再接受登錄。本公司將於本(106)年12月辦理二次登錄IC卡及登記股東會日期之測試作業，作業時程參考附件一，操作手冊參考附件二。

五、配合本次召開股東常會日期登記測試作業，測試系統帳號密碼將於本（106）年12月1日下午5點進行重置（將正式申報系統登入之帳號密碼覆蓋至測試系統），貴公司登入測試系統時請注意登入密碼已被改成正式系統之密碼。

六、有關明(107)年召開股東常會日期事前登記作業，將自明(107)年1月3日上午9點起開放登記輸入，公司無論是否為不受每日限額100家之公司均需上線登記，每家公司須使用已登錄之IC卡限點選1日，若公司未至公開資訊觀測站申報系統登記股東會日期，或登記日期與重大訊息及召開股東會公告之開會日期不一致，將無法完成公告程序。

七、有關電腦操作及IC卡設定相關問題請逕洽本公司電腦規劃部林小姐02-81015871，法規業務問題請洽上市一部張先生02-81013783、邱先生02-81013559

(證交所106.11.17臺證上一字第1061805064號)

二、107年召開股東常會日期事前登記作業應行配合辦理事項(上櫃及興櫃公司)

主旨：有關明(107)年「召開股東常會日期事前登記作業」應行配合辦理事項如說明，請查照。

說明：

一、依據金融監督管理委員會104年12月11日金管證交字第1040049667號函及106年1月18日金管證交字第10600003815號函，暨本中心「對有價證券上櫃公司資訊申報作業辦法」第3條第2項第2款規定辦理。

二、為便利股東行使表決權以落實股東行動主義並持續提升公司治理，明(107)年全體上櫃公司召開股東會均應採行電子投票，每日召開股東常會之公司家數限額維持為100家；惟自願採行電子投票公司(僅興櫃公司適用)或於最近一年股東會(含臨時會)電子投票出席股份總數占公司已發行股份總數比率曾達50%以上且章程載明採用董監候選人提名制之公司，則不受前述每日召開限額100家之限制。

三、貴公司明(107)年可選擇使用「證券暨期貨相關單位共用憑證」或「工商電子憑證」IC卡，俾憑辦理登記輸入股東常會日期。

為利貴公司熟悉作業環境，預定將於本(106)年12月間辦理二次模擬登錄IC卡及登記股東會日期之測試作業，相關作業時程及操作手冊請參考附件一及附件二。

另提醒測試網址和正式網址並不相同，正式作業自106年12月18日起方開放設定單一憑證，請貴公司留意辦理。

四、配合本次召開股東常會日期登記測試作業，測試系統帳號密碼將於本(106)年12月1日下午5點進行重置，屆時將貴公司當時正式申報系統登入之帳號密碼覆蓋至測試系統，貴公司登入測試系統時請注意使用正確之登入密碼；另建議貴公司宜於股東常會登記日前，事先執行「單一憑證IC卡設定及查詢作業」的憑證驗證功能，再次確認憑證設定之正確性，俾確保股東常會日期事前登記作業可順利進行。

五、有關明(107)年召開股東常會日期事前登記正式作業，將自明(107)年1月3日上午9點起開放登記輸入，無論是否為不受每日限額100家之公司均需上線登記，登記作業採時間優先原則，單日逾100家時，該日即不再接受登錄，每家公司須使用已登錄之IC卡限點選一日。

申報系統設有自動勾稽功能，若公司未先至申報系統登記股東常會日期，或登記日期與後續重大訊息及召開股東會公告之開會日期不一致，將無法完成公告程序。

六、相關電腦操作及IC卡設定相關問題，請逕洽本中心資訊部黃先生02-23666178或臺灣證券交易所電腦規劃部林小姐02-81015871；法規業務問題請洽上櫃監理部黃先生02-23666105、上櫃審查部陳小姐02-23665947。